Capitolo Empoli: nessuna preclusione (anxi, pare una bella location) ma bisogna considerare se ci sono persone in loco che possano supportare l’organizzazione. È probabilmente dura organizzare se non abbiamo nessuno che sia fisicamente da quelle parti.
Hookiifest 2018: progettazione
uqbal
#22
Cmq l’organizzatrice che prima era stata molto netta sul prezzo ora dice che deve controllare. Avrei preferito fosse stata più chiara fin da subito. Vi aggiorno. E’ a una mezz’oretta da casa mia, in ogni caso.
uqbal
#23
Ecco il pdf con le tariffe…se non dobbiamo prendere la sala per molte ore (a Bologna per quanto tempo fu presa la sala?) ci possiamo rientrare, e cmq ci sono anche altre soluzioni:
martina
#24
A Bologna la sala fu presa per un giorno e mezzo pieno.
A Lodi dalle 9 alle 18.
Leggo bene, da 55 a 75 euro l’ora?
Non credo che abbiamo questo budget, a meno di sponsor.
uqbal
#25
No, infatti, la cosa si è rivelata abbastanza più costosa di quel che m’aveva detto, a meno che uno non riesca a farselo passare come evento culturale della biblioteca, ma non si vede come potremmo
uqbal
#26
altre soluzioni, meno belle, però, sono più fattibili (il salone delle esposizioni di Empoli, formalmente e come spazi andrebbe bene, ma è triste veramente…sembra una sala di rappresentanza yugoslava degli anni '70.
martina
#27
Commento un po’ più esteso:
Il convento degli agostiniani sembra offrire due tipi di spazi: il chiostro ampio ma scoperto e il cenacolo, medie dimensioni.
Lo spazio sembra bellissimo, ma molto formale (come si addice ad un convento).
Offre l’affitto di una cucina ma non so in che termini, certo una cena nel chiostro sarebbe bellissima.
A parte i costi, il problema del chiostro è che fare le cose all’aperto a fine settembre è molto rischioso, se non si hanno piani B.
Dati i costi, o troviamo uno sponsor o dobbiamo fare eventi di breve durata. In ogni caso non mi sembra uno spazio dove si può stare anche semplicemente a chiacchierare, come invece era quello di Bologna l’anno scorso.
Notavo invece le altre strutture proposte: il palazzo esposizioni mi sembra strutturato come una fiera e forse non è l’ideale per noi che non abbiamo da vendere niente, anche se offre spazi ampi e prezzi ragionevoli.
Invece mi colpiva molto la Vela Margherita Hack: ha anche spazi chiusi? certo le cifre non sono modiche neppure lì, ma potrebbe essere il taglio che ci serve
uqbal
#28
C’è anche una sala interna, ma si affitta ad ore allo stesso prezzo, mentre la parte esterna 200 euro tutto il giorno. E’ una zona esterna alla città, ma non lontana. 15 minuti di bus che passa ogni ora, 8 in macchina, 30 dalla stazione dei treni a piedi.
